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【履约率竞赛】多措并举强规范 合同履约出硬招

作者:文/魏涛、陈静、何云师来源:所属企业 访问量: 日期:2020年6月19日 19:11

  自十大老品牌网赌5月订单竞赛开展以来,各所属企业市场销售创历史新高。为牢固“市场为王”理念、进一步提高合同履约率,各公司发挥部门联动,确保合同履约各环节畅通。同时,有针对性地分析合同履约过程中存在的问题以及薄弱环节,及时提出解决对策,全面加强合同履约管理。

  加强部室间联动 强化精益化管理

  冶金资源企管部采购主管保证原料锁价及货物供应,每天跟踪原材料价格,做好价格走势预判工作,为销售报价提供服务。质量主管强化质量监管与考核,按照质量内控体系和合同要求在生产过程中抽查产品质量。研究所紧紧围绕市场需求,研制新型扁钢、轴装细锌丝取得重大突破。销售部不断完善销售管理制度和管理清单,委派专人负责建立合同管理台账,每天统计签订的合同信息,并做到信息及时反馈、分析和解决。

  北京三兴强化设计质量、工艺优化、产供销快速联动,将实现按期或提前交付确定为公司内部统一行动指南,每周召开的总经理办公会扩大至产供销主要部门负责人参加,听取和解决订单执行过程中的“堵点”,定措施、落实责任人、完成时限,综合管理部督促推进。在确保市场信息准确、风险可控的前提下,合理组织预投采购周期长的关重件、自制件半成品,实现快速交付并有效控制在制品资金占用。

  各环节无缝衔接 闭环管理保履约

  冶金资源将合金、涂料、扁钢等产品根据发货计划倒排工期,明确时间节点,严格落实合同要求,重点落实产品质量、交货期、质量异议处理等方面工作。为确保订单如期完成,合金实业部锌丝4条生产线火力全开,保内销、外销订单生产任务;钝化镁粒加班加点,将3个钝化罐的生产效能发挥到极致。涂料实业部在完成订单的基础上完善设备维修保养制度和相关考核制度,督促责任人对设备做好日常保养,严格遵守设备维护管理制度,增加设备及易损件使用寿命,确保生产顺利进行。

  天津科技多个项目陆续投产,车间部分员工被调到河北气化站现场施工,为了保证合同履约率、准时交付率和客户满意度,机关部室职工成立生产预备队,到车间助力汽化器生产,力争5天完成38台汽化器出货目标。预备队人员划分小组实行责任管理,开展“师徒带”、“党员包班组”活动,登记汽化器编号实行汽化器承包,进行目标承诺。各组人员发挥攻坚克难精神,边学习、边总结、边创新,在各自的岗位上尽情地挥洒汗水,敢于让设备贴上自己的“名片”,敢于对自己的产品负责,全力实现用户对质量、交货期的要求。

  自查梳理强规范 实施流程有保障

  冶金资源为进一步减少合同签订过程中重复、无效的管理环节,纪委牵头组织党群部、运行部、财务部对合同管理开展自查工作,梳理合同管理流程,明确合同分类、审批权限和审批程序,对合同签订过程、合同文本、合同管理制度、招投标程序等方面进行全面自查自纠,简化合同签订的审批流程,完善合同实施的保障体系,促进合同履约率的顺利进行。截止6月中旬,已签订18份合同,合同履约率达100%,当前正密切跟踪新产品、新市场的开发,完善投标保证措施。

  北京三兴组织参观学习优秀企业在精益管理方面的先进经验,将每周例会各部门领导口头汇报,变成以生产订单存在问题为导向,暴露问题、问责部门领导,要求明确原因、解决方案,落实责任追究。强化采购计划过程监控及责任落实,提高材料配件齐套性管理意识,为生产流程顺畅、有序提供保障,确保生产计划落实。结合公司缺乏液压、电控方面技术骨干,液压、电气类安装调试主要依赖于供货方,制约产品按期交付的情况,组织了专业技术骨干的培训,设计工艺所现场指导操作,提高公司核心装配技术和技能水平。截止目前,公司1-5月份订单8项,7项已按期完成交付,1项正在有序实施中,能够保证按期完成,履约率达100%。

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